Тендерная площадка компании "Равис"

Задача

Разработать электронную тендерную площадку для компании «Равис» с тем, чтобы:

• привлечь большее количество поставщиков к работе с компанией;
• снизить трудозатраты сотрудников отдела закупа;
• сделать процесс закупки сырья и материалов прозрачным для руководства и собственников;
• снизить стоимость закупаемых продуктов и материалов;
• отслеживать качество работы поставщиков, учитывать их надёжность.

Решение

• Разработана система выгрузки и приёма данных из учётной программы предприятия. Это позволило размещать тендеры на площадке в несколько кликов;
• Разработана база хранения и архивирования данных, которая позволяет проводить анализ торгов по поставщикам, товарам, менеджерам; а также анализировать ход торгов и снижение предлагаемых цен по каждому тендеру, по каждому товару;
• Разработан механизм выбора и утверждения победителей тендеров с учётом бизнес-процессов предприятия;
• Разработана система ведения аукциона с шагом цены на понижение;
• Проведено тестирование работы тендерной площадки с привлечением поставщиков. Алгоритм работы и интерфейсы оптимизированы с учётом высказанных ими замечаний. С использованием нового электронного инструмента поставщикам стало работать значительно удобнее и быстрее.

В процессе работы был использован большой опыт компании «Флексайтс» в разработке электронных тендерных площадок, закрытых разделов для оптимизации работы с удалёнными офисами, механизмов обмена данными с учётными системами предприятия. Всё это позволило запустить в работу тендерную площадку в самые кратчайшие сроки.